Thực hiện Kế hoạch số 29/KH-UBND ngày 20/02/2023 của UBND huyện Yên Thành về việc nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính(TTHC) tỉnh Nghệ An trên địa bàn huyện, Quyết định số 592/QĐUBND ngày 17/02/2023 của UBND huyện Yên Thành về việc ban hành Kế hoạch hoạt động kiểm soát TTHC năm 2023 trên địa bàn huyện, Công văn số 2120/UBNDVP ngày 24/7/2023 của UBND huyện Yên Thành về việc đôn đốc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ TTHC trên môi trường điện tử, Công văn số 2319/UBND-VP ngày 10/8/2023 của UBND huyện Yên Thành về việc đôn đốc thực hiện giải quyết hồ sơ TTHC và số hoá hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Nghệ An. Công văn số 2350/CV-UBND huyện Yên Thành về việc hướng dẫn chứng thực bản sao điện tử. Để phục vụ nhu cầu, lợi ích chính đáng cho bà con nhân dân trong xã, chuẩn bị cho việc vận hành, số hoá cho hồ sơ TTHC liên thông trong các lĩnh vực đất đai, bảo trợ xã hội, người có công, UBND xã hướng dẫn cách thực hiện TTHC “Chứng thực bản sao điện tử”, cụ thể như sau:

1. Nguồn văn bản điện tử để thực hiện chứng thực.

- Bản scand hoặc filePDF chứa giấy tờ cần chứng thực được công chức Tư pháp xã số hoá từ bản chính giấy tờ tạo thành(Bản chính giấy tờ là văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận);

- Bản scan hoặc FilePDF chứa giấy tờ sao từ bản chính mà người dân, tổ chức nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

2. Cách thực hiện thủ tục Chứng thực điện tử.

Bước 1: Công chức Tư pháp cấp xã kiểm tra thông tin của bản sao điện tử

- Nếu thông tin trên bản sao hoàn toàn trùng khớp với bản chính giấy tờ thì tiến hành thực hiện chứng thực bản sao điện tử.

- Nếu thông tin trên bản sao điện tử không khớp với bản chính giấy tờ thì thực hiện trả lại bản sao cho chủ hồ sơ, khi trả có hướng dẫn cụ thể lý do vì sao hồ sơ bị trả.

Bước 2: Công chức Tư pháp cấp xã đăng nhập phần mềm https://quantri.dichvucong.gov.vn để thực hiện “Thêm mới bản sao từ bản chính” 

Sau khi đăng nhập thành công, Công chức Tư pháp cấp xã tích vào phần “Thêm mới bản sao từ bản chính” rồi thực hiện tiếp các thao tác sau: Nhập số CCCD hoặc CMT của cá nhân mình rồi thực hiện thao tác TÌM KIẾM TÀI KHOẢN; thực hiện đính kèm filePDF chứa bản giấy tờ cần chứng thực; nhập loại giấy tờ cần chứng thực (Nếu giấy tờ không có trong danh mục thì chọn giấy tờ khác và thêm nhập tên của loại giấy tờ đó) rồi thực hiện TRÌNH KÝ.

 Bước 3: Lãnh đạo cấp xã đăng nhập phần mềm https://quantri.dichvucong.gov.vn để thực hiện ký số bản chứng thực

 Sau khi đăng nhập thành công, lãnh đạo cấp xã thực hiện các thao tác sau: Vào “Bản sao chờ ký”, tích chọn “Xử lý”, chọn “KÝ SỐ”, chọn “Thêm trang mới để ký số” để chỉnh sửa vị trí ký cho phù hợp rồi chọn “ÁP DỤNG”, sau cùng chọn “CHUYỂN CẤP SỐ VÀ ĐÓNG DẤU”.

Bước 4: Văn thư cấp xã(Công chức VP-TK) đăng nhập phần mềm https://quantri.dichvucong.gov.vn để thực hiện cấp số và đóng dấu bản chứng thực điện tử

  Sau khi đăng nhập thành công, cán bộ Văn thư vào “Bản sao chờ đóng dấu”, tích chọn “Xử lý”, chọn “KÝ SỐ”, chọn “Chỉnh sửa vị trí” để chỉnh sửa vị trí ký cho phù hợp rồi chọn “ÁP DỤNG”; Tải bản chứng thực điện tử để trả cho người dân đồng thời phục vụ cho việc số hóa hồ sơ; sau đó chọn “HOÀN THÀNH VÀ CHUYỂN BẢN CTDT TỚI NGƯỜI DÂN DOANH NGHIỆP”.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc vui lòng liên lạc theo số điện thoại: 0973464591, email: bophanmotcuatrungthanh@gmail.com (Bà Lê Thị Hòa, công chức Văn phòng UBND xã) để được hướng dẫn, xử lý.

Uỷ ban nhân dân xã yêu cầu Công chức Tư pháp, các ban, ngành liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện hướng dẫn kịp thời theo quy định./.